Kartlegging

Første del av anskaffelsesstrategien til virksomheten bør inneholde en kartlegging av nåsituasjonen i virksomheten. Hensikten med å kartlegge status er å lage et utgangspunkt for arbeidet med anskaffelsesstrategien. Vi må vite hvor vi står i dag for å forstå hvordan vi skal jobbe videre og hva vi skal vektlegge i det videre arbeidet.

For å starte utarbeidelsen av en anskaffelsesstrategi er det viktig å vite hvordan virksomheten foretar sine innkjøp i dag. Ved å analysere tallene for innkjøp og virksomhetens anskaffelsesportefølje vil man fort kunne danne seg et inntrykk av hvor det er mulig å foreta forbedringer på innkjøpsområdet. Det er viktig å ha et forhold til innkjøpstallene i forhold til anskaffelsesregelverket, bruk av elektroniske verktøy, samt egne strategier og budsjetter.

Deretter vil det være viktig å utføre en modenhetsanalyse av innkjøpsfunksjonen for å forstå hvilke elementer av innkjøpsfunksjonen i virksomheten som er modne og hvor den er mindre moden. Dersom det avdekkes umodenhet i anskaffelsesfunksjonen, bør det settes inn ressurser for å forbedre området og dette bør være innbakt i anskaffelsesstrategien til virksomheten.

Kartlagt status gir altså et godt utgangspunkt for å utvikle en strategi.

Statuskartleggingen bør benyttes som grunnlag når ledelsen skal fastsette ambisjonsnivået i fase to av prosessen.