Ressurser
Anskaffelsesstrategi
En anskaffelsesstrategi er et sett av grunnleggende langsiktige mål for anskaffelser. Den fastsetter retningen for støttende aktiviteter og nødvendige ressurser for å nå målene.
definisjon
Anskaffelsesstrategi dokumentet
Dette er en mal for hvordan virksomheten kan utforme en anskaffelsesstrategi.
mal
Arbeid med anskaffelsesstrategi i Fredrikstad kommune
Etter aktivt arbeid med anskaffelsesstrategi siden 2009, har innkjøpsseksjonen ved Fredrikstad fått en fortjent posisjon som et sentralt knutepunkt i kommunen. Dette eksempelet viser hvordan Fredrikstad kommune sikret ledelsesforankring, hvordan de fikk frem for å kartlegge anskaffelsesområdet, hvilke satsningsområder de valgte å fokusere på, og hvordan de arbeidet med å implementere anskaffelsess...
beste praksis
Arbeid med anskaffelsesstrategi i Politi- og lensmannsetaten
Dette eksempelet viser hvordan seniorrådgiver i Økonomiseksjonen Morten Kristoffersen ledet arbeidet med anskaffelsesstrategi i Politi- og lensmannsetaten, hvordan de sikret ledelsesforankring, hvordan de gikk frem for å kartlegge anskaffelsesområde og hvilke satsningsområder de valgte å fokusere på.
beste praksis
Arbeid med anskaffelsesstrategi i Utenriksdepartementet
Dette eksempelet viser hvordan Terje Auestad og resten av seksjonen for anskaffelser de siste årene har snudd Utenriksdepartementet fra å være en organisasjon på Riksrevisjonens ”fy-liste” til å bli best i klassen. Vinneroppskriften fant de etter at departementet gikk aktivt i gang med anskaffelsesstrategien i 2007, og har gjennom en aktiv ledelsesforankring, grundig kartlegging, oversiktlige hand...
beste praksis
Eksempel fra Virksomhet X - kartlegge nåværende situasjon
I dette eksempelet fra Virksomhet X illustrerer vi hvordan veilederen anbefaler at en virksomhet kan gå frem for å kartlegge og analysere nåværende situasjon.
beste praksis
Eksempel fra Virksomhet X - prioritere aktiviteter med resultatmål
I dette eksempelet fra Virksomhet X illustrerer vi hvordan veilederen anbefaler at en virksomhet kan gå frem for å prioritere aktiviteter og sette resultatmål.
beste praksis
Eksempel fra Virksomhet X - prioritere forbedringsområder og utarbeide målsetninger
I dette eksempelet fra Virksomhet X illustrerer vi hvordan veilederen anbefaler at en virksomhet kan gå frem for å prioritere forbedringsområder og utarbeide målsetninger.
beste praksis
Fremdriftsplan
Denne malen er et forslag til hvordan virksomheten kan utforme en fremdriftsplan for arbeidet med anskaffelsesstrategi.
mal
Funn fra kartlegging og analyse av nåværende situasjon
Dette er en mal hvor virksomheten kan fylle inn funnene fra kartlegging og analyse av den nåværende situasjonen til virksomheten.
mal
Habilitetserklæring
Habilitetserklæringen skal signeres av medarbeidere som deltar i en anskaffelsesprosess. Dette for å bekrefte at de ikke lar seg påvirke av usakelige hensyn i forbindelse med evaluering og valg av tilbud.
mal
Interessentanalyse
Denne malen er et forslag til hvordan virksomheten kan utføre en interessentanalyse for arbeidet med anskaffelsesstrategi.
mal
Interessenter, kommunikasjon og mandat
Kommunikasjon er virkemiddelet for å forankre prosjektet. Det kan skje gjennom informasjon, opplæring, involvering, motivering og engasjement. I arbeidet med internkontroll bør en bruke mye av sin tid på kommunikasjon med de ulike interessentene. Husk at det er gjennom kommunikasjon man kan få aksept og forståelse for de nye rutinene som kommer av arbeidet med internkontroll. Med aksept og forstå...
mal
Kartlegging av innkjøpsdata
Ved å kartlegge tallene for innkjøp og virksomhetens anskaffelsesportefølje vil man fort kunne danne seg et inntrykk av hvor det er mulig å foreta forbedringer på innkjøpsområdet. Denne øvelsen er nødvendig også for å sikre lov og forskifts intensjon om å benytte prinsippet om forholdsmessighet ved planlegging og gjennomføring av de ulike anskaffelsene.
verktøy
Kartlegging av småinnkjøp i kommunene i Hallingdal
Dette eksempelet viser hvordan innkjøpskoordinatoren for kommunene i Hallingdal gikk frem for å redusere småinnkjøp.
beste praksis
Kommunikasjonsplan
Denne malen er et forslag til hvordan virksomheten kan utforme en kommunikasjonsplan for arbeidet med anskaffelsesstrategi.
mal
Mal for presentasjon om internkontroll
Malen kan benyttes for å foreta en presentasjon av behovet for å utvikle internkontrollsystemet for beslutningstakere i virksomheten. Det er i presentasjonen forsøkt å gi et bilde av hva som er målsetningen med å arbeide med internkontroll, og hvordan det bør arbeides. Det er viktig å justere presentasjonen så man best mulig fokuserer på de områder interessentene i din virksomhet har fokus på.
mal
Mandat
Denne malen er et forslag til hvordan virksomheten kan utforme et mandat for arbeidet med anskaffelsesstrategi.
mal
Milepælsplan
I forbindelse med planlegging av prosjektet er det hensiktsmessig å dele prosjektet opp i ulike milepæler. En milepæl beskriver hva prosjektet skal ha oppnådd på et bestemt tidspunkt og er delmål på veien til det endelige målet. Det må være mulig å måle hvorvidt milepælen er oppnådd eller ikke. Milepæler skal vise til resultater på hva som skal oppnås fremfor hvordan. En milepælsbeskrivelse bør b...
mal