Hvis du er kjøper

Kjøper må ha et økonomisystem som kan motta og behandle fakturaer på Elektronisk handelsformat (EHF).

Deretter må kjøper inngå en avtale med et aksesspunkt på bakgrunn av en konkurranse.

Virksomheter som er kunder av DFØ retter seg etter deres retningslinjer for elektronisk fakturering. Se www.dfo.no/no/Tjenester/Elektronisk-fakturabehandling/ 

_{Sjekkliste for kjøpere som skal knytte seg til løsningen}

• Inngå avtale med aksesspunkt (offentlige virksomheter via konkurranse)
• Test at du kan motta faktura fra aksesspunkt
• Informer din virksomhet om at alle må sette krav til elektronisk faktura i alle kjøp
• Varsle dine leverandører

For offentlige virksomher (Digitaliseringsrundskrivet P-10/2012)

Statens virksomheter skal i nye avtaler kreve at deres leverandører av varer og tjenester sender faktura og kreditnota elektronisk, slik at virksomheten mottar dokumentet i samsvar med standarden Elektronisk handelsformat. (Jf. Forskrift om IT-standarder i offentlig forvaltning § 4-7 og Økonomireglementet av 8. juni 2010, punkt 5.3.5.1 i Bestemmelsene. Små leverandører vil kunne benytte nettbaserte løsninger (webfaktura-portaler) for å sende faktura til statlige virksomheter.) FAD anbefaler offentlige virksomheter å benytte infrastrukturen Difi forvalter for formidling av elektroniske handelsdokumenter.