Oppdragsgiver skal under planleggingen av en anskaffelse vurdere hvilke miljøutfordringer som knytter seg til den spesifikke anskaffelse og hensynta dette ved spesifikasjon av ytelsen (det som skal anskaffes) i kunngjøring og konkurransegrunnlag.
Kriteriene ligger under verktøy (se flere verktøy) til høyre på siden --->
Her ligger også kriteriene oversatt til engelsk
Selve kriteriesettet består av en analyse av miljøpåvirkningen, forslag til anskaffelsesprosess, forslag til teknisk spesifikasjon (krav til ytelsen), forslag til krav til leverandørene, tildelingskriterier og kontraktskrav. For alle krav og kriterier er det foreslått hvordan leverandøren skal kunne dokumentere at kravene er oppfylt. Dette letter oppdragsgivers plikt til å verifisere kravene og kriteriene. I tillegge er det forutberegnelig for leverandørene hva som kreves og hvordan de skal dokumentere dette i konkurransen.
Miljøkriteriene er utarbeidet i samarbeid med en referansegruppe med representanter fra oppdragsgiversiden, leverandørsiden og spesifikk miljøkompetanse på produktområdet. Det er utarbeidet en bakgrunnsrapport for hvert kriteriesett som kartlegger miljøutfordringen knyttet til det spesifikke produktet og også ekisterende miljøkriterier/standarder samt miljørelaterte hovedtrender innenfor roduktgruppen/tjenesteområdet. Dette er så analysert og prioritert. Kriteriene har vært på en bred høringsrunde.
Det er utarbeidet miljøkrav og kriterier på en rekke områder både i Norge og flere andre land og også fra EUs side. Ved å bruke disse, vil virksomhetene kunne oppfylle sin lovpålagte plikt til å hensynta miljømessige konsekvenser av anskaffelsen. Dersom det ikke er utarbeidet krav eller kriterier på et område, må virksomheten selv utarbeide disse, se nærmere om "Hjelp til å stille miljøkrav".
Regjeringen la i juni 2007 fram en handlingsplan for miljø- og samfunnsansvar i offentlige anskaffelser (T-1467 B) . Planen gjelder for 2007 – 2010. Hoved-punktene i planen er også omtalt i St. meld. nr. 26 (2007-2008) Regjeringens miljøpolitikk og rikets miljøtilstand og i St. meld. nr. 34 (2006-2007) Norsk klimapolitikk.
Det er et mål at miljøbelastningen knyttet til offentlige anskaffelser skal minimeres. I arbeidet knyttet til miljøansvar i offentlig anskaffelser har regjeringen et særlig fokus på tiltak knyttet til klima og energi, helse- og miljøfarlige kjemikalier og biologisk mangfold. For å tydeliggjøre ambisjonsnivået er det i handlingsplanen utformet en egen miljøpolitikk for statlige anskaffelser med konkrete mål og krav til anskaffelser av særlige viktige produktgrupper. Mål og kravene i miljøpolitikken for statlige anskaffelser er gjort gjeldende for statlige virksomheter f.o.m. 1. januar 2008.