En anskaffelsesprosedyre beskriver hvordan selve konkurransen skal gjennomføres. De tillatte prosedyrer er definert i FOA § 4-2. Anskaffelsens verdi har betydning for hvilken anskaffelsesprosedyre som kan benyttes, se tema om terskelverdier og beregning av anskaffelsens gjenstand. Det følger av FOA § 5-1 hvilke anskaffelsesprosedyrer oppdragsgiver kan benytte for anskaffelser under EØS- terskelverdi og for uprioriterte tjenester. Ved gjennomføring av konkurranser etter FOA del II kan oppdragsgiver fritt velge den anskaffelsesprosedyre som etter en anskaffelsesfaglig vurdering fremstår som mest hensiktsmessig. I § 14-1 finner en regelen som sier hvilke prosedyreformer som kan benyttes når en anskaffelsen overstiger EØS-terskelverdiene. Hovedregelen for anskaffelser etter FOA del III er at disse må gjennomføres som anbudskonkurranse. I FADS veileder kapittel 6 og 7 er de ulike prosedyreformene og vilkårene for bruken nærmere beskrevet.
Evalueringsrapport om bruk av konkurransepreget dialog
Åpen anbudskonkurranse
Anskaffelsesprosedyre som tillater alle interesserte leverandører å gi tilbud, men som ikke tillater forhandling. At alle interesserte leverandører kan innlevere tilbud innebærer at oppdragsgiver ikke kan avslå å sende konkurransegrunnlaget til noen leverandører eller å nekte å ta imot tilbud fra noen.
Begrenset anbudskonkurranse
Anskaffelsesprosedyre som bare tillater de leverandører som er invitert av oppdragsgiver å gi tilbud, men som ikke tillater forhandling. Prosedyren skjer i to trinn. Først skjer det en prekvalifisering som er åpen for alle interesserte leverandører der de kan komme med en forespørsel om deltakelse i selve konkurransen. Oppdragsgiver foretar deretter en kvalifisering og eventuelt en begrensning av antall leverandører som får inngi tilbud. Fase to er da selve konkurransen der kun de prekvalifiserte/utvalgte leverandørene kan gi tilbud.
Konkurranse med forhandling
Anskaffelsesprosedyre hvor oppdragsgiver har adgang og plikt til å forhandle med leverandørene.
Konkurransepreget dialog
Anskaffelsesprosedyre hvor oppdragsgiver i en eller flere runder fører dialog med leverandører som alternative løsninger før det gis konkurrerende tilbud.
Videre definerer, dynamisk innkjøpsordning, rammeavtale, plan- og designkonkurranse og elektronisk auksjon, jf. FOA § 4-2. For nærmere beskrivelse av alle anskaffelsesprosedyrene og når de kan benyttes, se FADs veileder kapittel 6 og 7.