Kunngjøring

Anskaffelser med en verdi over kr 500 000 eks. mva skal kunngjøres i DOFFIN. Dersom anskaffelsen overstiger EØS-terskelverdiene, skal konkurransen også kunngjøres i TED-basen. Kunngjøringsskjema sendes til DOFFIN som sørger for oversettelse til engelsk for kunngjøring i TED-basen. Kunngjøring i DOFFIN og TED-basen under aktuell terskelverdi (henholdsvis kr 500 000 ekskl. mva og kr 1,65/ 41 mill ekskl. mva.) er frivillig.

Ved kunngjøring må oppdragsgiver holde seg til visse frister, avhengig av konkurranseformen. For oversikt over fristene se FADs veileder kapittel 11.

Skulle det være motstrid mellom den informasjonen som fremkommer av kunngjøringen og den som fremkommer av konkurransedokumentene, er det kunngjøringen som går foran.

I kunngjøringen skal innkjøperen kommunisere til markedet hva som skal anskaffes.

Utformingen av og innholdet i kunngjøringen har stor innvirkning på leverandørenes tilbud og virksomhetens anledning til å få nyttiggjort seg markedets beste tilbud. Det er derfor avgjørende at de vurderinger og beslutninger som tas i planleggingsfasen blir kommunisert på en slik måte at dette nedfelles korrekt i kunngjøringen. Dette gjelder blant annet:

• Anskaffelses gjenstand
• Tidsplan
• Regler for gjennomføring av konkurransen
• Anskaffelsesprosedyre
• Kvalifikasjonskriterier
• Tildelingskriterier
 
Økt presisjonsnivå på informasjonen i kunngjøringen bidrar til å få inn gode tilbud som dekker virksomhetens behov. Det arbeides med å utvikle enkle verktøy som skal bidra til å sikre at det som nedfelles i kunngjøringen er i samsvar med det som er besluttet i planleggingsfasen.