I konkurransegrunnlaget skal innkjøperen kommunisere til markedet hva som skal anskaffes.
Utformingen av og innholdet i konkurransegrunnlaget har stor innvirkning på leverandørenes tilbud og virksomhetens anledning til å få nyttiggjort seg markedets beste tilbud. Det er derfor avgjørende at de vurderinger og beslutninger som tas i planleggingsfasen blir kommunisert på en slik måte at dette nedfelles korrekt i konkurransegrunnlaget. Dette gjelder blant annet:
• Anskaffelses gjenstand
• Tidsplan
• Regler for gjennomføring av konkurransen
• Anskaffelsesprosedyre
• Kvalifikasjonskriterier
• Tildelingskriterier
Økt presisjonsnivå på informasjonen i konkurransegrunnlaget bidrar til å få inn gode tilbud som dekker virksomhetens behov. Det arbeides med å utvikle enkle verktøy som skal bidra til å sikre at det som nedfelles i kunngjøring og konkurransegrunnlag er i samsvar med det som er besluttet i planleggingsfasen.
Det også utarbeidet maler for konkurransegrunnlag med veiledning til hvert enkelt punkt.