Flere offentlige virksomheter har de seneste årene blitt kritisk gransket i media da kritikkverdige forhold ved produksjon av varer de anskaffet avdekkets. Husk at det aller viktigste du som offentlig innkjøper kan gjøre er å begynne å stille leverandøren din noen spørsmål rundt produksjonsforholdene av varene du kjøper!

Dette bør du tenke på:

1) Er det relevant å etterspørre sosialt ansvarlig produksjon for denne anskaffelsen?

• Er det dokumentert høy risiko for brudd mot ILOs kjernekonvensjoner ved produksjon?
• Er produksjon av denne vare arbeidsintensiv og lokalisert i lavkostland?

2) Hvis ja er det anledning til å inkludere krav til sosialt ansvarlig produksjon. Difi tilbyr maler for sosiale kontraktsvilkår og  egenrapportering.

3) Vurder det innrapporterte egenrapporteringsskjemaet:

• Leverandøren vet hvor produksjon av varene i kontraktet er lokalisert.
• Leverandøren har etiske retningslinjer for produksjon (Code of Conduct) som omfatter arbeidforhold ved produksjonssted av varene i kontrakten. De etiske retningslinjene må, som et minimum, inneholde samme krav som oppdragsgivers sosiale kontraktskrav.
• Leverandøren har kommunisert de etiske retningslinjene til produksjonsenhetene.
• Leverandøren har systemer (egenrapportering og interne eller eksterne fabrikkskontroller) for oppfølging av de etiske retningslinjene. Det betyr at leverandøren skal kunne redegjøre for hvordan de etiske retningslinjene etterleves og hvordan eventuelle avvik rettes opp ved produksjonsenhetene.

4) Ved mangel/uklarheter, booke oppfølgningsmøte med leverandøren. Utforme en plan for korrigeringer/forbedringer. Sett opp tidsfrister for eventuelle forbedringstiltak.

5) Hvis egenrapporteringsskjemaet er svært utilfredsstillende og leverandøren ikke viser tegn til forbedring – vurder en stedlig inspeksjon.

6) Hvis en stedlig inspeksjon avdekker mangel må leverandøren sørge for forbedringstiltak. Sett opp tidsfrist for forbedringstiltakene.