Kontraktsinngåelse før-kommersiell anskaffelse

Den før-kommersielle anskaffelsen kunngjøres på Doffin/TED. Kontrakt inngås med bedrifter/konsortier som best oppfyller tildelingskriteriene.

Publisert: 12. Mar 2018, Sist endret: 02. nov 2018

Suksesskriterier

  • God oppdeling av den før-kommersielle anskaffelsen i faser som er velegnet for å evaluere konkurrerende utviklingsløp 
  • Inngåelse av kontrakt med minimum 5 bedrifter/konsortier

Aktiviteter

  • Lage plan for å markedsføre den før-kommersielle anskaffelsen
    • Via bransjeforeninger, sosiale medier, konferanser, nyhetsartikler, osv.
  • Kunngjøre av konkurransen på Doffin/TED
  • Oversette konkurransedokumentene til engelsk; for å nå ut til leverandører utenfor Norge
  • Tildele kontrakt

Husk!

  • Sørg for å markedsføre konkurransen bredt
    • nå ut til "nye" sektorer/bransjer
    • legg til rette for konsortiedannelser mellom forskningsmiljøer og industrien
    • Vurder å gi prosjektet et merkenavn, som for eksempel EduApp4Syria (Norad), og NoDig Challenge (Oslo kommune)
  • Bruk åpne funksjonsbaserte spesifikasjoner 
    • Unngå høy grad av tekniske og absolutte krav
  • Objektive krav som basis for evaluering av tilbudene
    • For eksempel kompetanse, oppdragsforståelse, løsningskvalitet og kostnader
  • Konkurransegrunnlaget må inneholde
    • Regler for gjennomføring av den før-kommersielle anskaffelsen
      • Informasjon om faseinndeling
      • Fremgangsmåte i evaluering av løsningsforslag hvor tilbydere med de beste løsningsforslagene blir tatt med videre i de påfølgende fasene
      • Eventuelt informasjon om hvor mange som vil bli invitert til de ulike fasene
      • Tidsplan - forventet varighet på hver fase
    • Fordeling av rettigheter og plikter mellom partene
      • Dersom eierrettigheter tildeles leverandøren, må du som oppdragsgiver sikre deg en brukerlisens til det som blir utviklet
      • Sørg for å ikke ha klausuler som begrenser en fremtidig konkurranse hvor løsningen skal implementeres
    • Finansieringsplan - hva finansierer dere som oppdragsgiver og hva finansierer dere ikke, hvilken egeninnsats forventes av leverandører, ev. tilgjengelig finansiering fra 3. part  
    • Kriterier for valg av beste tilbud og hvordan kriteriene blir vektlagt
  • Gi leverandørene nødvendig tid til å utarbeide tilbud
    • Legg til rette for en periode hvor tilbudsgivere kan stille spørsmål, og hvor svarene gjøres tilgjengelig for alle som har meldt interesse for konkurransen

 

Deldette

Hjelp oss å bli bedre

Fant du det du lette etter?

Tilbakemeldinger blir ikke besvart. Gå til siden med kontaktinformasjon hvis du trenger hjelp.

Hjelp oss å bli bedre