Kontraktsinngåelse før-kommersiell anskaffelse

Suksesskriterier

• God oppdeling av den før-kommersielle anskaffelsen i faser som er velegnet for å evaluere konkurrerende utviklingsløp 
• Inngåelse av kontrakt med minimum 5 bedrifter/konsortier

Aktiviteter

• Lage plan for å markedsføre den før-kommersielle anskaffelsen
  • Via bransjeforeninger, sosiale medier, konferanser, nyhetsartikler, osv.
• Kunngjøre av konkurransen på Doffin/TED
• Oversette konkurransedokumentene til engelsk; for å nå ut til leverandører utenfor Norge
• Tildele kontrakt

Husk!

• Sørg for å markedsføre konkurransen bredt
  • nå ut til "nye" sektorer/bransjer
  • legg til rette for konsortiedannelser mellom forskningsmiljøer og industrien
  • Vurder å gi prosjektet et merkenavn, som for eksempel EduApp4Syria (Norad), og NoDig Challenge (Oslo kommune)
• Bruk åpne funksjonsbaserte spesifikasjoner 
  • Unngå høy grad av tekniske og absolutte krav
• Objektive krav som basis for evaluering av tilbudene
  • For eksempel kompetanse, oppdragsforståelse, løsningskvalitet og kostnader
• Konkurransegrunnlaget må inneholde
  • Regler for gjennomføring av den før-kommersielle anskaffelsen
    • Informasjon om faseinndeling
    • Fremgangsmåte i evaluering av løsningsforslag hvor tilbydere med de beste løsningsforslagene blir tatt med videre i de påfølgende fasene
    • Eventuelt informasjon om hvor mange som vil bli invitert til de ulike fasene
    • Tidsplan - forventet varighet på hver fase
  • Fordeling av rettigheter og plikter mellom partene
    • Dersom eierrettigheter tildeles leverandøren, må du som oppdragsgiver sikre deg en brukerlisens til det som blir utviklet
    • Sørg for å ikke ha klausuler som begrenser en fremtidig konkurranse hvor løsningen skal implementeres
  • Finansieringsplan - hva finansierer dere som oppdragsgiver og hva finansierer dere ikke, hvilken egeninnsats forventes av leverandører, ev. tilgjengelig finansiering fra 3. part  
  • Kriterier for valg av beste tilbud og hvordan kriteriene blir vektlagt
• Gi leverandørene nødvendig tid til å utarbeide tilbud
  • Legg til rette for en periode hvor tilbudsgivere kan stille spørsmål, og hvor svarene gjøres tilgjengelig for alle som har meldt interesse for konkurransen