Kontraktsinngåelse før-kommersiell anskaffelse
Den før-kommersielle anskaffelsen kunngjøres på Doffin/TED. Kontrakt inngås med bedrifter/konsortier som best oppfyller tildelingskriteriene.
Publisert: 12. Mar 2018, Sist endret: 15. nov 2020
Suksesskriterier
- God oppdeling av den før-kommersielle anskaffelsen i faser som er velegnet for å evaluere konkurrerende utviklingsløp
- Inngåelse av kontrakt med minimum 5 bedrifter/konsortier
Aktiviteter
- Lage plan for å markedsføre den før-kommersielle anskaffelsen
- Via bransjeforeninger, sosiale medier, konferanser, nyhetsartikler, osv.
- Kunngjøre konkurransen på Doffin/TED
- Oversette konkurransedokumentene til engelsk; for å nå ut til leverandører utenfor Norge
- Tildele kontrakt
Husk!
- Sørg for å markedsføre konkurransen bredt
- Nå ut til "nye" sektorer/bransjer
- Legg til rette for konsortiedannelser mellom forskningsmiljøer og industriaktører
- Vurder å gi prosjektet et merkenavn, som for eksempel EduApp4Syria (Norad), og NoDig Challenge (Oslo kommune)
- Bruk åpne funksjonsbaserte spesifikasjoner
- Unngå høy grad av tekniske og absolutte krav
- Objektive krav som basis for evaluering av tilbudene
- For eksempel kompetanse, oppdragsforståelse, løsningskvalitet og kostnader
- Konkurransegrunnlaget må inneholde
- Regler for gjennomføring av den før-kommersielle anskaffelsen
- Informasjon om faseinndeling
- Fremgangsmåte i evaluering av løsningsforslag hvor tilbydere med de beste løsningsforslagene blir tatt med videre i de påfølgende fasene
- Eventuelt informasjon om hvor mange som vil bli invitert til de ulike fasene
- Tidsplan - forventet varighet på hver fase
- Fordeling av rettigheter og plikter mellom partene
- Dersom eierrettigheter tildeles leverandøren, må du som oppdragsgiver sikre deg en brukerlisens til det som blir utviklet
- Sørg for å ikke ha klausuler som begrenser en fremtidig konkurranse hvor løsningen skal implementeres
- Finansieringsplan - hva finansierer dere som oppdragsgiver og hva finansierer dere ikke, hvilken egeninnsats forventes av leverandører, ev. tilgjengelig finansiering fra 3. part
- Kriterier for valg av beste tilbud og hvordan kriteriene blir vektlagt
- Regler for gjennomføring av den før-kommersielle anskaffelsen
- Gi leverandørene nødvendig tid til å utarbeide tilbud
- Legg til rette for en periode hvor tilbudsgivere kan stille spørsmål, og hvor svarene gjøres tilgjengelig for alle som har meldt interesse for konkurransen