Leie av kjøretøy for persontransport
Mandatet for anskaffelsen av leiebil er godkjent. Formålet med anskaffelsen er å dekke statens behov for korttidsleie av kjøretøy for persontransport i tjeneste.
Statens innkjøpssenter søker nå deltakere til innkjøpsgruppe for fellesavtale for leie av kjøretøy for persontransport (leiebil).
Forventede effekter av anskaffelsen
- Reduserte transaksjons- og totale kostnader
- Redusert ressursbruk til forberedelse og inngåelse av avtaler, samt løpende forvaltning
- Økt gjennomslagskraft overfor markedet med hensyn til krav (miljø, sikkerhet mm)
- Økt fokus på klimavennlige kjøretøy
- Klar og tydelig veiledning å forholde seg til ved valg av leie av kjøretøy
- Ivareta samfunnsansvar
Handlingsplan
Statens innkjøpsråd sluttet seg sommeren 2019 til kategoristrategi for reiseområdet med anbefalt handlingsplan. Handlingsplanen operasjonaliserer strategien og består av følgende tiltak (i prioritert rekkefølge):
- Forankring, etablering og implementering av en overordnet felles statlig reise-/sikkerhetspolicy
- Betalingsløsning for reiser og utlegg i staten
- Reisebyråtjenester
- Flyreise for utvalgte strekninger
- Kurs og konferansetjenester
- Overnatting
- Leiebil
Statlig fellesavtale for reisebyråtjenester er inngått. Øvrige tiltak er i prosess, foruten tiltak 4 og 6 som starter senere.
Foreløpig milepælsplan
Milepæler | Tidspunkt |
|---|---|
Etablert prosjektorganisasjon | Q1 2021 |
Godkjent konkurransestrategi | Q2 2021 |
Godkjent og kunngjort konkurransedokumenter | * |
Valg av leverandør(er) og signert kontrakt | * |
| Implementering og oppstart av kontrakt | * |
* Oppdateres når konkurransestrategi er godkjent
Organisering
- Prosjekteier: avdelingsdirektør Kjetil Østgård/Statens innkjøpssenter
- Prosjektleder: Sara Hovland/Statens innkjøpssenter
- Prosjektdeltakere:
- Jan Henrik Skogen, seksjonssjef/Statens innkjøpssenter (tiltrer ultimo mars)
- Margit B Grønli, kategorileder reise/Statens innkjøpssenter
- David Behrens, seniorrådgiver analyse/Statens innkjøpssenter
- Yngvar Loen Larsen, jurist/ Statens innkjøpssenter
Innkjøpsgruppe
Vi rekrutterer nå representanter fra virksomhetene med relevant kompetanse og erfaring, er du interessert, ta kontakt med prosjektleder.
Kontaktinformasjon
Spørsmål til prosjektet kan rettes på e-post, reise@dfo.no eller prosjektleder, sara.hovland@dfo.no, mobil: 920 57 090.