Fellesavtale for leie av kjøretøy for persontransport
Formålet med anskaffelsen er å dekke statens behov for korttidsleie av kjøretøy for persontransport i tjeneste.
Statens innkjøpssenter utarbeider nå konkurransedokumenter, som vil bli sendt på høring til virksomhetene i løpet av Q3 2021.
Forventede effekter av anskaffelsen
- Reduserte transaksjons- og totale kostnader
- Redusert ressursbruk til forberedelse og inngåelse av avtaler, samt løpende forvaltning
- Økt gjennomslagskraft overfor markedet med hensyn til krav (miljø, sikkerhet mm)
- Økt fokus på klimavennlige kjøretøy
- Klar og tydelig veiledning å forholde seg til ved valg av leie av kjøretøy
- Ivareta samfunnsansvar
Handlingsplan
Statens innkjøpsråd sluttet seg sommeren 2019 til kategoristrategi for reiseområdet med anbefalt handlingsplan. Handlingsplanen operasjonaliserer strategien og består av følgende tiltak (i prioritert rekkefølge):
- Forankring, etablering og implementering av en overordnet felles statlig reise-/sikkerhetspolicy
- Betalingsløsning for reiser og utlegg i staten
- Reisebyråtjenester
- Flyreise for utvalgte strekninger
- Kurs og konferansetjenester
- Overnatting
- Leiebil
Statlig fellesavtale for reisebyråtjenester er inngått. Øvrige tiltak er i prosess, foruten tiltak 6 som starter senere.
Foreløpig milepælsplan
Milepæler | Tidspunkt |
|---|---|
Etablert prosjektorganisasjon | Q1 2021 |
Godkjent konkurransestrategi | Q3 2021 |
Godkjent og kunngjort konkurransedokumenter | Q4 2021 |
Valg av leverandør(er) og signert kontrakt | Q4 2021 |
| Implementering og oppstart av kontrakt | Q1 2022 |
Organisering
- Prosjekteier: seksjonssjef Jan Henrik Skogen/Statens innkjøpssenter
- Prosjektleder: Sara Hovland/Statens innkjøpssenter
- Prosjektdeltakere:
- David Behrens, seniorrådgiver analyse/Statens innkjøpssenter
- Yngvar Loen Larsen, jurist/ Statens innkjøpssenter
Innkjøpsgruppe
- Gabriel Softeland/Kystverket
- Leif Oddbjørn Møller/Statens Vegvesen
- Lene Jensen/Statsforvalterne
Innkjøpsgruppen representerer følgende roller, kompetanse og erfaring:
- Reisebestiller/brukere av reiseportalen
- Reiseansvarlig i virksomhet
- Innkjøpsansvarlig
- Erfaring med anskaffelser og implementering av leiebil
- Erfaring som avtaleforvalter innen reiseområdet
Kontaktinformasjon
Spørsmål til prosjektet kan rettes på e-post, reise@dfo.no eller prosjektleder, sara.hovland@dfo.no, mobil: 920 57 090.