Kategoristrategi for reiseområdet

Kategoristrategien gir en strategisk oversikt over reiseområdet, herunder rammebetingelser, betalingsløsninger og avtaleområder.

Publisert: 09. okt 2018, Sist endret: 27. aug 2021

Kategoristrategien skal gi Statens innkjøpssenter og statlige virksomheter som er omfattet av innkjøpsordningen innsikt i reiseområdet.

Formålet er å prioritere riktige tiltak (avtaleområder) som bidrar til å redusere totale reisekostnader og miljøbelastning for Staten. Målet er brukervennlige løsninger og etterlevelse av relevante regler.

De 190 virksomhetene i statlig sivil sektor reiser årlig for ca 2,4 milliarder kroner.

Footer inn her

Statens innkjøpssenter har gjennom prosjektet «Kategoristrategi for reiser» identifisert store gevinstpotensialer innenfor reiseområdet. Noen av de viktigste funnene har blitt avdekket gjennom bred involvering både av brukere, markedet og interesseorganisasjoner.

Strategien skal gi føringer for prioriterte tiltak som understøtter:

  • Regjeringens målsettinger om å "forenkle, fornye og effektivisere" offentlig sektor
  • Statens innkjøpssenters målsettinger
  • Bruk av virkemidler som koordinering og konsolidering av kjøpsvolum
  • Bidrag til enhetlige rutiner for bestilling og betaling, samt mer effektiv administrasjon
  • Økt tjenestekvalitet og riktig behovsdekning, gjennom bred involvering av interessenter
  • Forankring av strategien i ledelsen som vil støtte og forenkle holdningsskapende arbeid og bidra til vellykket implementering av fremtidige tiltak (statlig reisepolicy) og fellesavtale

Tentativ fremdriftsplan for gjennomføring av anbefalt handlingsplan

På grunn av redusert kapasitet i Statens innkjøpssenter vil den tentative fremdriftsplanen bli noe forskjøvet. Status per i dag er som følger:

  • Fellesavtale for reisebyråtjenester er meddelt
  • Fellesavtale for betalingsløsning er i startfasen der det er etablert et samarbeid med DFØ. Prosjektet er forskjøvet ett år fra opprinnelig plan.
  • Fellesavtale for kurs- og konferansetjenester er påbegynt som en pilot for en dynamisk innkjøpsordning (DPS). Ordningen planlegges kunngjort i løpet av Q4 2021.
  • Fellesavtale for hotellovernatting planlegges igangsatt i løpet av Q4 2021.
  • Fellesavtale på leiebil ble påbegynt i februar 2021

Strategiens anbefalte handlingsplan angir prioriterte forbedringstiltak som vil bidra til å redusere totale reisekostnader i staten, harmonert og forutsigbart regelverk, økt tjenestekvalitet, effektive prosesser, etterlevelse, adferdsendring og klima- og miljøgevinster.

Anbefalte tiltak i et 5-års perspektiv

(jfr. Kategoristrategiens pkt 7.5)

 
  • Tiltakene er knyttet til utnyttelse av synergier, profesjonelle anskaffelsesprosesser, riktig behovsdekning og markedskompetanse.
  • Gevinstpotensialet øker gjennom implementering av tiltak knyttet til forutsigbar og enhetlig styring og kontroll, helautomatisert og digitalisert reiseprosess.
  • Gevinstrealisering forutsetter bred forankring og etterlevelse av lover og regler, avtalelojalitet og valg av miljøvennlige alternativer.

Mulighet for miljøvennlige alternativer er ivaretatt i anskaffelsen for ny reisebyråavtale og skal i fremtiden kunne bestilles gjennom en reisebyråportal.

Kategoristrategien ble godkjent 28. juni 2019

Vi vil spesielt takke alle representanter fra virksomheter som har deltatt i kategoriteamet, innkjøpsrådet, referansegruppen eller som avtaleforvaltere.

Vi takker også leverandører, interesseorganisasjoner og andre eksterne fagspesialister. For å gi riktige forbedringstiltak er bred involvering en forutsetning.

 

 

Deldette

Kontakt

Hjelp oss å lage bedre nettsider

Fant du det du lette etter?

Hjelp oss å lage bedre nettsider
*