Rettleiaren skildrar korleis offentlege oppdragsgivarar kan gå fram for å skaffe både konkurransegjennomføringsverktøy (KGV) og kontraktsoppfølgingsverktøy (KAV).
Målet med rettleiaren er å gi deg eit praktisk grunnlag for å gjennomføre målretta og nyttige kjøp av verktøy som styrker heile kjøpsprosessen – frå gjennomføring av konkurranse til oppfølging av kontrakt.
Som offentleg oppdragsgivar må du bruke eit konkurransegjennomføringsverktøy (KGV) for å planleggja og gjennomføre anskaffingar effektivt og i tråd med regelverket.
Du bør også vurdere om du treng kontraktsadministrasjonsverktøy (KAV), som gir betre styring og oppfølging av kontraktane.
Rettleiaren rettar seg direkte mot korleis de konkret skaffar KGV og KAV, men er ikkje uttømmande for sjølve kjøpsprosessen. Den gir deg rettleiing om kva behov og krav du bør vurdere, og kva spørsmål du treng å ta stilling til ved val av slike verktøy.
Slik bruker du veilederen
Rettleiaren er meint som eit supplement til den ordinære anskaffingsprosessen. For å få fullt utbytte, og rettleiing om reglar som gjeld for anskaffinga, blir det tilrådd at du les rettleiaren parallelt med anskaffingsprosessen. På den måten får du både innsikt i metodisk tilnærming, regelverk og støtte til praktisk gjennomføring.
Tips
- Les rettleiaren parallelt med anskaffingsprosessen.
- Bruk rettleiaren som støtte for innsiktsarbeid og marknadsdialog.
- Følg anbefalingane for involvering av brukarar og fagmiljø.
- Bruk sjekklister og maler aktivt i planlegging og gjennomføring.
- Dokumenter innsikt og vurderinger undervegs.
- Oppdater kravspesifikasjon og strategi basert på funn.
- Sørg for sporbarheit og transparens i prosessen.