Veiledning for hvordan du kan anskaffe og bruke eller implementere verktøy som støtter en digital anskaffelsesprosess i din virksomhet.
Krav til verktøy i en digital bestilling til betalingsprosess
For å forenkle anskaffelsen av bestillingsløsning og katalogverktøy for oppdragsgivere har DFØ utarbeidet en veiledningspakke med krav og maler til bruk i anskaffelsen. Hva er lurt å tenke igjennom før anskaffelse av bestillingsløsning og katalogverktøy? Hvilke krav og regler skal legges i hvilke dokumenter?
Veilederen er ment som inspirasjon og en veiledning for denne typen anskaffelser. Her finner du veiledningssidene:
Informasjon om konkurransegjennomføring
For å sikre en effektiv planlegging og konkurransegjennomføring er det viktig å benytte verktøy som kan støtte deg i prosessen. Her finner du veiledere for anskaffelse av konkurranseverktøy, informasjon om Doffin og de nye kunngjøringsskjemaene:
Elektronisk handelsformat (EHF)
For å sikre god kvalitet i de digitale transaksjonene, med mål om effektiv ressursbruk, mellom oppdragsgiver og leverandør er det en fordel å sende og motta en transaksjon i henhold til EHF eller Peppol BIS spesifikasjonene. Les mer om Elektronisk handelsformat:
En digital anskaffelsesprosess
For å effektivisere anskaffelsesprosessen og øke informasjonskvaliteten mellom oppdragsgiver og leverandør er det viktig å benytte gode verktøy basert på standardformat. På prosess sidene kobler vi den digitale prosessen sammen med EHF og Peppol BIS. Det er også viktig for å støtte de menneskene i virksomheten som skal utføre de ulike oppgavene å ha gode rollebeskrivelser:
Still krav til en digital prosess og standard format
Samhandlingsavtalen tilpasses den enkelte avtale. Samhandlingsavtalen har til hensikt å skape et felles fundament for den digitale samhandlingen for både oppdragsgiver og leverandør.
En tydelig kontrakts - og konkurransegrunnlagstekst om hva som kreves i en digital samhandling skaper trygghet for både oppdragsgiver og leverandør: