Avklare behov og forberede konkurransen

Det er tidlig i prosessen du har størst mulighet til å påvirke anskaffelsen.

Publisert: 06. nov 2014, Sist endret: 19. Mar 2019

Vurdering av behov og forankring hos ledelsen er suksessfaktorer for økt verdiskaping og effektiv ressursbruk i arbeidet med en anskaffelse.

I denne fasen finner du aktiviteter som du bør vurdere å gjennomføre. Omfanget vil variere avhengig av anskaffelsens strategiske viktighet og omfang.

Roller og ansvar i forberedelsesfasen

Budsjetteier/ avtaleeier

  • Ved behov gjennomføre forprosjekt for å etablere beslutningsunderlag for anskaffelsen
  • Godkjenne budsjett før oppstart av anskaffelses­prosessen
  • Godkjenne mandat
  • Utpeke personer til rollene og opprette TAT, eventuelt prosjektgruppe og styringsgruppe
  • Informere egen innkjøper
  • Sørge for at nåværende kostnadsnivå- og struktur blir definert
  • Avslå/ godkjenne kontraktsstrategi
  • Avslå/ god­kjenne endelig konkurranse­grunnlag
  • Vurdere opp mot mandat

Innkjøper

  • Utforme mandat
  • Gjennomføre markeds­analyser
  • Gjennomføre kjøpe-/lageanalyse
  • Kartlegge risikoer i markedet
  • Leverandørdialog og veiledende kunngjøring i KGV
  • Utforme kontraktsstrategi med risikoanalyse og tiltak
  • Etablere evaluerings­modell
  • Teste og ferdigstille evalueringsmodell
  • Ansvarlig for sammenstilling av konkurransegrunn­laget
  • Forberede konkurransegjennomføring i KGV

Kontraktsforvalter

  • Bistå med markedskunnskap
  • Bistå i utarbeidelse av leveransebeskrivelse/­spesifikasjon

Fagansvarlig

  • Kartlegge behov og bistå med markeds­kunnskap
  • Analysér forbruksmønsteret/behov ved å benytte statistikk og styringsinformasjon fra digitale løsninger (eksempelvis fra leverandørreskontro eller bestillingssystem)
  • Kartlegge risikoer knyttet til behovet
  • Ansvarlig for spesifikasjon (teknisk, funksjonell og andre spesielle hensyn)

​Tid, påvirkning og kostnader

Figur
 
 

 

Hjelp oss å bli bedre

Fant du det du lette etter?

Tilbakemeldinger blir ikke besvart. Gå til siden med kontaktinformasjon hvis du trenger hjelp.

Hjelp oss å bli bedre
*