Fellesavtale for forbruksmateriell (gjenanskaffelse)
Statens innkjøpssenter har satt i gang anskaffelsesprosess for ny fellesavtale om kjøp av forbruksmateriell.
Hva avtalen omfatter?
Statens innkjøpssenter har igangsatt en anskaffelsesprosess for en ny fellesavtale om kjøp av forbruksmateriell, som skal erstatte dagens avtale fra og med mai 2026.
Status
Statens innkjøpssenter vil med dette meddele at konkurransen er avlyst (13.04.2026).
Bakgrunnen for avlysningen er at det etter spørsmål fra tilbyder er funnet feil i Bilag 3B: Prisskjema, som ikke kan rettes på annen måte enn ved avlysning, jf. anskaffelsesforskriften § 25-4 (1). De avdekkede forholdene innebærer at flere varegrupper er vesentlig under- eller overrepresentert i prisskjemaet, noe som kan påvirke både tilbyders prissetting og vektingen av varer i evalueringen. Dette medfører at konkurransen ikke i tilstrekkelig grad sikrer sammenlignbare tilbud, og som følge av det må vi dessverre avlyse konkurransen.
Konkurransen vil bli kunngjort på nytt så snart prisskjemaet er gjennomgått og kvalitetssikret. Statens innkjøpssenter beklager de ulemper dette medfører for alle berørte parter.
Prosjektmandat
- Inngå avtale som dekker statlige virksomheters behov for kjøp av forbruksmateriell
- Inngå avtale som sikrer økonomiske gevinster gjennom gode avtalevilkår
- Inngå avtale som fremmer ansvarlig forbruk
- Inngå avtale som fremmer klimavennlige løsninger
Effektmål
- Økonomiske besparelser
- Redusert negativ miljøpåvirkning
- Motvirke brudd på menneskerettigheter i leverandørkjeden
- Økt andel elektroniske bestillinger, EHF-ordre via punchout eller nettbutikk
| Milepæler | Tidspunkt |
|---|---|
| Godkjent prosjektmandat | Q4 2024 |
| Etablert prosjektorganisasjon | Q1 2025 |
| Godkjent konkurransestrategi | Q3 2025 |
| Kunngjøring av konkurransedokumenter | Mai 2026 |
| Valg av leverandør og signering av kontrakt | August/september 2026 |
| Implementering og oppstart av kontrakt | September 2026 |
Organisering
- Prosjekteier: seksjonssjef Ken Patrick / Statens innkjøpssenter (DFØ)
- Prosjektleder: Jasmin Naila Mirza / Statens innkjøpssenter (DFØ)
- Prosjektdeltakere:
- Yngvar Loen Larsen, juridisk, avdeling for kontrakt og regelverk (DFØ)
- Jenny Ählström, menneskerettigheter og anstendige arbeidsforhold, avdeling for bærekraftige anskaffelser (DFØ)
- Odd Olaf Schei, klima og miljø, avdeling for bærekraftige anskaffelser (DFØ)
- Stine Foss, bærekraft, avdeling for kontrakt og regelverk (DFØ)
- Amra Kuljanin, analytiker, Statens innkjøpssenter (DFØ)
- Virksomheter som har deltatt i dybdeintervju: DSS, Forsvarsbygg og NTNU