Fellesavtale for hotellovernatting i Norge (gjenanskaffelse)
Statens innkjøpssenter skal anskaffe en ny fellesavtale om kjøp av hotellovernatting i Norge.
Hvilke tjenester/produkter omfattes?
Statens innkjøpssenter har igangsatt en anskaffelsesprosess for en ny fellesavtale for hotellovernatting, som skal erstatte dagens avtale fra og med 16. januar 2027.
Dagens avtale omfatter hotellovernattinger i Norge, og det er inngått parallelle rammeavtaler. Avtalen dekker standardrom til LRA (last room available) fastpris inkludert frokost, med mulighet for å bestille inntil 9 rom per bestilling for maksimalt 30 døgn.
Gjenanskaffelsen vil bli innrettet på en forholdsvis lik måte, men det vil bli foretatt enkelte justeringer hvor det foreligger forbedringspotensial.
Status
- Anskaffelsen er kunngjort, se konkurransegrunnlag på Doffin.
- Tilbudsfrist er 23. juni kl. 12.00.
Prosjektmandat
- Inngå avtale som dekker statlige virksomheters behov for overnatting på tjenestereiser i Norge
- Inngå avtale som fremmer klima, miljø og sosiale forhold
- Inngå avtale som sikrer økonomiske gevinster gjennom gode avtalevilkår
- Ivareta og stimulere konkurransen i leverandørmarkedet
Effektmål
- Høy brukertilfredshet og avtalelojalitet
- Sikre ivaretakelse av klima, miljø og sosiale forhold
- Økonomiske besparelser
- Økt konkurranse om avtalen i anbudskonkurransen
| Milepæler | Tidspunkt |
| Godkjent prosjektmandat | Q3 2025 |
| Etablert prosjektorganisasjon | Q3 2025 |
| Godkjent konkurransestrategi | Q4 2025 |
| Godkjenning og kunngjøring av konkurransedokumenter | Q2 2026 |
| Valg av leverandør og kontrakt(er) er signert | Q3 2026 |
| Implementering | Q3/Q4 2026 |
| Oppstart av kontrakt | Q1 2027 |
Organisering
- Prosjekteier: seksjonssjef Frederik Hanses / Statens innkjøpssenter
- Prosjektleder: Sara Hovland / Statens innkjøpssenter
- Prosjektdeltakere:
- Maiken Svendsrud, prosjektdeltaker, Statens innkjøpssenter
- Iselin Ween Rustad, juridisk, Statens innkjøpssenter
- Ragnhild Lunner, klima og miljø, Statens innkjøpssenter
- Timian Dahl, analytiker, Statens innkjøpssenter
- Anne Cathrine Jacobsen, arbeidslivskriminalitet, Statens innkjøpssenter
- Stine Foss, bærekraft, Statens innkjøpssenter
Kontakt
Spørsmål kan rettes på e-post til [email protected].