Forankre og planlegge

Sikre mandat og forankring

En strategi med gjennomslagskraft må være godt forankret. Det forutsetter av ledelsen ser verdien av en anskaffelsesstrategi.

Det er viktig at du har mandat til å:

• bruke tid og ressurser på de ulike stegene i strategiprosessen, som kan innebære å frigjøre tid fra operative oppgaver
• involvere de riktige personene i organisasjonen i utformingen av strategien
• gjøre nødvendige kartlegginger og undersøkelser
• få strategien behandlet og vedtatt i øverste ledelse

Dersom ledelsen ikke ser verdien i å lage en anskaffelsesstrategi, er det lurt å bruke tid på kommunikasjon med ledelsen om viktigheten av anskaffelser før du begynner prosessen.

Se hvordan Skatteetaten har jobbet med strategi og forankring

Sikre bred involvering

For at anskaffelsesstrategien skal bidra til å skape en reell endring, er det viktig å involvere de som blir berørt av strategien.

Ved å gjennomføre en interessentanalyse får du en oversikt over hvem du bør involvere. Det er lurt å ta høyde for at interessentene gjerne har forskjellige holdninger til, og ulik innflytelse på, anskaffelser eller forbedringsarbeidet. For noen interessenter kan det være nok at de gir innspill på et utkast til strategien. Andre bør involveres mer direkte, gjennom for eksempel invitasjon til idémyldringer, intervjuer eller workshoper.

For å lykkes med tiltak i strategien er det ofte behov for justeringer og endring i hvordan ting gjøres. For å få til det må rett budskap kommuniseres til riktige personer i organisasjonen. Da kan det være nyttig å sette opp en kommunikasjonsplan som definerer hvilken informasjon som skal formidles, hvilke kanaler som skal brukes, og hvordan å engasjere interessentene for å oppnå ønskede resultater.