Krav til digitalisering i offentleg regelverk

Sentrale føresegner i regelverket om offentlege anskaffingar om elektronisk konkurransegjennomføring.

Elektronisk konkurransegjennomføring

  • Krav om gratis, direkte og uavgrensa elektronisk tilgang til konkurransegrunnlag i anskaffingar omfatta av del III i forskrifta. Kravet vil bli varetatt dersom kunngjeringa eller invitasjonen inneholder internettadressen der heile konkurransegrunnlaget er tilgjengeleg for nedlasting utan noko krav til registrering av opplysningar om leverandøren. Les meir om dette i DFØs vegledar til offentlege anskaffingar punkt 19.4.

  • Krav om elektronisk kommunikasjon i tilbodsfasen i anskaffingar gjeld både del II og III i forskrifta. Kravet om elektronisk tilbodsinnlevering ligg i føresegnene om elektronisk kommunikasjon i FOA kapittel 22. Skriftleg elektronisk kommunikasjon er hovudregelen, og forskrifta presiserer at munnleg kommunikasjon ikkje kan nyttast for:
    • Utveksling av anskaffelsesdokumenta
    • Førespurnad om deltaking i konkurranse
    • Stadfesting av interesse og tilbod '
  • Krav om elektronisk eigenerklæringsskjema (ESPD)i anskaffingar omfatta av del III i forskrifta. Kvalifikasjonskrav og det europeiske eigenerklæringsskjemaet er omtalt i FOA kapittel 16 og 17. Skjemaet skal vere i samsvar med EHF Eigenerklæringsskjema (ESPD).
    Lenker til Referansekatalogen og EHF ESPD 

  • Oppdragsgivar kan krevje eller tillate elektroniske katalogar i tilbodet eller førespurnaden om deltaking, og katalogane kan bli fylgt av andre dokument. Gjenopning av konkurranse om ein bestemt kontrakt basert på ein inngått rammeavtale kan gjerast på grunnlag av oppdaterte katalogar. Elektroniske katalogar er omtalte i FOA § 27-1.

  • Forenkla prosedyre for dynamiske innkjøpsordningar. Ordninga er ein fullt ut elektronisk prosess der all kommunikasjon blir gjennomført etter reglane i FOA kapittel 22. I §§ 26-4 til 26-7 er etablering og opptak av ordninga beskrive, og i tillegg korleis anskaffingar under ei ordning skal gjennomførast. 

  • Føresegner om identifisering og elektroniske signaturar. I FOA
    § 22-5 omtales det korleis ein eventuelt kan stille krav om at leverandøren identifiserer seg. Vidare blir det presisert når avanserte elektroniske signaturar skal godtakast.

  • Sikkerheitskrav. Det blir stilt krav til sporing av aktivitet og transaksjonar og sikker transport og oppbevaring av elektroniske dokument (FOA kapittel 22).

Elektronisk faktura og betaling

Obligatoriske krav:

  • Offentlege verksemder må vere i stand til å motta elektronisk faktura eller kreditnota i Elektronisk handelsformat versjon 3.0 (EHF Fakturering 3.0).
  • Leverandørar av varer og tenester som sender elektronisk faktura eller kreditnota til offentlige verksemder, må gjere det på Elektronisk handelsformat versjon 3.0 (EHF Fakturering 3.0)
  • Offentlege verksemder må være i stand til å motta elektronisk faktura eller kreditnota fra utanlandske leverandørar på PEPPOL BIS Billing 3.0.
  • Utanlandske leverandørar av varer og tenester som sender elektronisk faktura eller kreditnota til offentlege verksemder, må gjere det på PEPPOL BIS Billing 3.0.

Krava er i samsvar med

Oppdatert: 15. desember 2025

Kontakt

  • ehf [at] dfo.no (ehf[at]dfo[dot]no)

Fant du det du lette etter?

Nei

Det beklager vi!

Tilbakemeldingen din er anonym og vil ikke bli besvart. Vi bruker den til å forbedre nettsidene. Hvis du vil ha svar fra oss, ta kontakt på telefon, e-post eller kundesenter på nett.