Eksempel i Eksempelbanken
Et lokalt engasjement ble til ombruksplattform for hele Hamarregionen
Frustrasjon over dårlig utnyttelse av møbler i Hamar ble starten på et samarbeid med Stange og Ringsaker om en digital plattform for mer systematisk ombruk.
Anskaffelsestype: SSA-L (Avtale om løpende tjenestekjøp)
Verdi: 865 000 NOK, over 3 år for 3 kommuner
Tilbydere: 2
Leverandører: Appfabrikken
Om anskaffelsen
Hamar, Stange og Ringsaker kommuner har anskaffet den digitale ombruksplattformen «Gjenbrukskommune», for deling og gjenbruk av møbler og inventar på tvers. Kommunene fikk skjønnsmidler på 2 350 000 kroner fra Statsforvalteren (fordelt på tre år), som ble brukt til å sette opp ombruksplattformen og finansiere etableringen av et felles møbellager på Hamar.
Prosjektet OmBruket omfatter i tillegg en felles ombrukskoordinator ansatt i Hamar kommune, og transporttjenester utført av arbeidsinkluderingsbedriften Mjøsanker. OmBruket styres av en interkommunal styringsgruppe bestående av eiendomsledere. Ansettelsen av en ombrukskoordinator ble besluttet av styringsgruppen etter intern forankring i hver kommune, og er finansiert i fellesskap av de tre kommunene. Både ombrukskoordinator og prosjektleder for OmBruket er ansatt under kommunalområde miljø og samfunn, der teknisk drift og eiendom også er underlagt. OmBruket jobber tett med byggforvaltere og -driftere for best mulig flyt av møbler og inventar.
Prosjektet har fått gode tilbakemeldinger fra virksomheter i alle kommunene. Fra mars 2025 til april 2026 har kommunene beregnet et ombruk på 322 tonn møbler, som tilsvarer 3 056 975 kroner spart. Det er virksomhetene med dårligst råd som bruker tjenesten mest.
Framgangsmåte
Da Hamar kommune skulle bygge ny barneskole, ble det tydelig at det manglet en plan for ombruk av fullt brukbare møbler fra den gamle skolen. Dette synliggjorde behovet for et systematisk ombrukssystem. Det ble raskt klart at en slik løsning ville gi størst nytte gjennom samarbeid mellom flere kommuner. Med flere brukere og større volum øker både funksjonaliteten og gevinstene ved ombruk, noe som førte til at Stange og Ringsaker kommuner ble invitert med i arbeidet.
Anskaffelsen av ombruksplattformen ble gjennomført som en åpen anbudskonkurranse. Det ble stilt funksjonelle krav for å sikre åpen konkurranse og likebehandling, og tilbyderne konkurrerte på pris og kvalitet. Appfabrikken vant konkurransen med løsningen «Gjenbrukskommune», som allerede var utviklet sammen med Larvik kommune. Løsningen ble videreutviklet i samarbeid med Hamar, Stange og Ringsaker, blant annet med en felles markedsplass.
Selv om Appfabrikken var en ny aktør, viste evalueringen store prisforskjeller og relativt små kvalitetsforskjeller. Gjennom dialog og demonstrasjoner fremstod løsningen som enkel, funksjonell og tilpasset kommunenes behov.
Kontrakten ble inngått i november 2024, med opplæring og testperiode før løsningen ble tilgjengelig for alle ansatte fra 1. mars 2025. I Hamar har alle ansatte tilgang til innsyn i hva som ligger ute på ombruksplattformen, men det er kun ledere som har rettigheter til å gjennomføre en bestilling. Ombruk skjer uten økonomiske transaksjoner, og gjenstander deles først internt i kommunen før de publiseres på felles markedsplass.
Oppdragsgiverens råd og erfaringer
- Det krever tid å venne seg til å både bruke ombruksplattformen og å samarbeide tverrkommunalt.
- Godt samarbeid mellom byggforvaltere/-driftere i den enkelte kommune og ombrukskoordinator er avgjørende.
- Oppdragsgiver angrer ikke på at de satset på en liten leverandør! Små leverandører kan ofte være mer tilpasningsdyktige og ha kortere vei fra behov til løsning.
- Uten en ombrukskoordinator og et lager ville flere møbler blitt kastet. Samtidig sikrer ombrukskoordinatoren at alle møbler som legges ut på plattformen, er i god nok tilstand. Dette skaper trygghet for brukerne.
- Arbeidsinkluderingsbedriften Mjøsanker har en viktig rolle i prosjektets økosystem. En del møbler og inventar ville vært vanskelig å frakte uten dem, da regionen strekker seg over lengre avstander.
Tilhørende dokumenter
Kontakt
- 404 34 830 (kl. 9–12)
- Kontaktskjema