Eksempel i Eksempelbanken
Miljøkrav til vinterdrift som passer både store og små
Notodden kommune utformet et tildelingskriterium for klima og miljø egnet for både små og større leverandører av vintervedlikehold.
Anskaffelsestype: Rammeavtale, 2+1+1 år. 6 soner, én leverandør per sone.
Verdi: 8 mill. kr
Tilbydere: 1–3 per sone
Leverandører:
Sone 1 – Daniel Flaaterud
Sone 2 – CR Maskin og Utemiljø AS
Sone 3, 4 og 5 – Hegna og Lie AS
Sone 6 – Kåsastul Maskin AS
Om anskaffelsen
Notodden kommune gjennomførte i 2024 en åpen anbudskonkurranse for vintervedlikehold delt i seks soner, med tildelingskriterium for miljø vektet 30 prosent. Gitt avstandene i Notodden kommune, er det flere steder begrenset konkurranse om vintervedlikehold. Det var derfor viktig å legge til rette for bred deltakelse.
Kommunen landet på et miljøkriterium som besto i en vurdering av leverandørs innsats for å redusere energiforbruket og CO2-utslippet (basert på leverandørens beskrivelse) og bruk av forvarmer for kjøretøyene (kjent som Webasto). Sistnevnte skulle dokumenteres.
Det viste seg at alle leverandørene hadde Webasto, mens for øvrige tiltak var det noe variasjon mellom leverandørene, for eksempel:
- Maskin som automatisk skrur seg av etter 20 minutter for å hindre unødig tomgangskjøring
- Rutine for å parkere tippbil på mellomlagring i stedet for å kjøre den helt hjem
- Strategisk plassering av sandlager for effektivt vintervedlikehold
- Alder på maskinene
- Batteridrevet vedlikeholdsvarmer
- Hvorvidt maskinene oppbevares i garasje for å slippe utslipp knyttet til opptining og forvarming
- Valg av piggdekk fremfor kjettinger
Kommunen stilte også minimumskrav om oppfyllelse av Euro VI, som gjelder veigående kjøretøy, men ikke traktor.
Framgangsmåte
Konkurransen ble kunngjort i juni 2024. Klima- og miljøbestemmelsen i forskrift om offentlige anskaffelser var fersk, og oppdragsgiver var usikker på hvilke krav leverandørmarkedet var modent for.
Motor- og kupévarmer framsto som et relevant tiltak, ettersom dette er noe som gir redusert motorslitasje og lavere utslipp ved oppstart, og er noe som også kan etterinstalleres. Utover det, ønsket oppdragsgiver å stimulere leverandørene til å beskrive og foreslå tiltak selv.
Tildelingskriteriene var
- pris 40 prosent
- kapasitet og gjennomføringsevne 20 prosent
- erfaring 10 prosent
- miljø 30 prosent
Kommunen fikk ingen spørsmål om avklaringer eller innsigelser.
Det kom inn tilbud på alle seks soner. Det kom to–tre tilbud for hver av de tre mest sentrale, og ett tilbud på hver av de tre mest perifere sonene (alle tre fra samme leverandør).
Alle tilbudene oppfylte kravene i konkurransen. I evalueringen var det såpass små forskjeller i besvarelsen på miljøkriteriet, at alle fikk samme score på dette. Kontraktene ble tildelt i september 2024.
Oppdragsgiverens råd og erfaringer
Et åpent miljøkriterium er nyttig når markedet er ukjent og det er flere små leverandører
Selv om miljøkriteriet ikke ga utslag i evalueringen, ga det kommunen nyttig innsikt i leverandørenes modenhet med hensyn til klima og miljø. Det ga kommunen et godt utgangspunkt for å kunne velge gode tildelingskriterier og sette gode og balanserte krav når avtalen skal rulleres neste gang.
Sett krav eller kriterier til alder på traktor
Miljøytelsen til motorer i traktorer og andre ikke-veigående maskiner er ikke dekket av Euro-klassifiseringen (der Euro VI er dagens krav), men av «Steg». Hvilket Steg en traktor hører til, kan være vanskelig for leverandører å finne ut av og dokumentere, og vanskelig for oppdragsgiver å kontrollere. Traktorer fra 2019 eller senere oppfyller kravene til «Steg V», så hvis man derimot setter krav til produksjonsår får man oppfylt kravet på en måte som er mulig å dokumentere og kontrollere. Notodden kommune planlegger i neste konkurranse å sette krav knyttet til traktorenes produksjonsår.
Kontakt
- 404 34 830 (kl. 9–12)
- Kontaktskjema