Eksempel i Eksempelbanken
Flyttebyrå gjorde Riksantikvarens flytting grønn og rimelig
Da Riksantikvaren skulle flytte i 2025, var det grønneste tilbudet fra flyttebyrå også billigst. 84 prosent av inventaret i nye lokaler var ombrukt, og alt ble flyttet med el- og biogassbiler.
Anskaffelsestype: SSA-B (konsulenttjenester)
Verdi: 700 000 kroner (fastpris)
Tilbydere: 2
Leverandører: Relokator / First Mover Group
Om anskaffelsen
Riksantikvaren, med sine 140 ansatte, flyttet i 2025 fra Dronningens gate til Schweigaards gate i Oslo sentrum. I anskaffelsen av flyttetjenester satte Riksantikvaren tydelige premisser og ambisjoner for klima og miljø fra start. Flyttingen omfattet kontormøbler, arkiv, bibliotek og spesialinventar som Christian Michelsens regjeringsbord, og innebar at antall kvadratmeter ble mer enn halvert. Morgenbladets arkitekturkommentator oppsummerte i etterkant flyttingen med at «Riksantikvaren har selvtillit nok til å ta med seg sine passe fine 90-tallsmøbler og flytte inn i et passe fint kontorbygg fra 2009».
Valgt tilbud var best både på miljø og pris. Miljøeffektene ble dokumentert gjennom en egen miljørapport, som fant at 84 prosent av inventaret i de nye lokalene var ombrukt. Flyttingen skjedde med el- og biogasslastebiler.
Framgangsmåte
På forhånd hadde Riksantikvaren etablert et internt flytteprosjekt og blant annet laget en grundig inventaroversikt (se «Tilhørende dokumenter» lenger ned). Den ga et godt grunnlag for leverandørene til å gi realistiske tilbud med fastpris, samtidig som de ble satt i stand til å være gode ombruksrådgivere.
Anskaffelsen ble kunngjort 10. mai 2024 som en åpen anbudskonkurranse under forskriftens del III, fordi oppdragsgiver trodde at verdien ville være over 1,4 millioner kroner. Anskaffelsen gjaldt selve flyttetjenesten i tillegg til avhending av inventar. Oppdragsgiver sikret seg også rett til å kunne kjøpe brukte møbler gjennom flyttebyrået, men benyttet seg ikke av det.
Miljø ble vektlagt 30 prosent, gjennom en vurdering av leverandørenes beskrivelse av hvordan de ville ivareta miljøhensyn.
Pris ble vektet 40 prosent og kvalitet 30 prosent. Kvalitetskriteriet hadde tre punkter, hvorav ett var «forslag til hvordan restinventar kan avhendes med størst mulig andel salg». Dette har også en miljøeffekt.
Sju leverandører viste interesse. Disse ble tilbudt befaring. To leverandører leverte tilbud. At så få leverte tilbud kan ha å gjøre med de høye miljøambisjonene, men det kan også ha å gjøre med at flyttingen av Christian Michelsens regjeringsbord ut fra de gamle lokalene ville være utfordrende.
Relokator, som er del av First Mover Group, vant konkurransen. De var best på miljø, blant annet ved at de faktisk disponerte el- og biogasslastebiler for å utføre hele oppdraget, og sjåførene hadde yrkessjåførkurs i grønn transport og miljøsertifiseringer. Videre utmerket de seg gjennom planene for avfallssortering og pakkemateriell. Relokator brukte selvlåsende esker i stedet for tape, og bølgepapir og silkepapir i stedet for bobleplast. De hadde kompetanse på å gjenbruke og tilpasse gamle installasjoner som rullearkiver i kjellerlager og bokreoler til bibliotek.
Relokator var også 5 prosent rimeligere.
Kontrakten ble inngått i juli 2024. Det ga god tid for forberedelser sammen med leverandøren, før selve flyttingen i januar 2025. Flyttingen foregikk etter planen.
Oppdragsgiverens råd og erfaringer
For å sikre at drift ble opprettholdt samtidig som miljømålene ble nådd, var det viktig å ha en ekstern prosjektleder for hele flyttingen (Moss bygg og eiendomsservice AS).
Dette, som andre flytteprosjekt, kan grovt deles inn i tre faser:
- Beskrive hva vi ønsker å oppnå innen ombruk, ressursutnyttelse og miljø
- Tett tverrfaglig samarbeid for å omsette ambisjonene til tiltak
- Gjennomføring med detaljerte fremdrifts- og logistikkplaner
Det var avgjørende å gi tilstrekkelig tid i alle faser, inklusive fase 3, som blant annet innebar at møbler måtte tas ut tidligere enn selve flyttetidspunktet for omtrekk, reparasjon eller tilpasning. Det ble lagt til rette for omfordeling, salg og donasjon gjennom etablerte nettverk.
Det var av stor betydning å ha tilgang til et flyttebyrå som kunne bidra til å nå miljøambisjonene. Det var også viktig å få god dokumentasjon av de oppnådde miljøresultatene (se miljørapport under «Tilhørende dokumenter»).
I prosjektet ble ikke bærekraft et tillegg, men del av kjerneleveransen – og da kan leverandøren som leverer best på miljø, også være den mest konkurransedyktige på pris.
Tilhørende dokumenter
Dokumentene er ikke behandlet for universell utforming. Kontakt oss hvis du trenger hjelp til å få tilgang til det som står der.
Kontakt
- 404 34 830 (kl. 9–12)
- Kontaktskjema