God prosjektstyring er en forutsetning for implementering av IKT-løsninger. Dersom din virksomhet ikke har en standardisert modell for gjennomføring av digitaliseringsprosjekter, anbefaler vi at dere benytter prosjektveiviseren som Digdir har utarbeidet:

Prosjektmodellen:

• har som formål å bidra til flere vellykkede prosjekter
• er rettet mot prosjektledere og prosjekteiere, og har sitt hovedfokus på den overordnede prosjektstyringen i grenseflaten mellom disse
• beskriver et sett med faser som prosjekter skal gjennom, med angitte beslutningspunkter
• dekker hele prosessen fra prosjektets konsept til overlevering og avslutning, samt realisering av gevinster
• kan benyttes i alle typer prosjekter
• er en tilpasning av PRINCE2® til IKT-prosjekter i offentlige virksomheter i Norge. Dette innebærer blant annet at gjeldende felles offentlige føringer er tatt inn i rammeverket
• dekker ikke områdene programstyring og porteføljestyring. Imidlertid vil konseptfasen og fokuset på gevinster være godt egnet til å skape et solid beslutningsunderlag for porteføljestyringen
• dekker ikke det komplette bildet av prosjektlederens detaljerte metoder og teknikker for planlegging og oppfølging av prosjektets gjennomføring
• beskriver ikke prosesser for selve fremskaffelsen av prosjektets ulike typer av produktleveranser, men viser til det nødvendige samspillet med disse prosessene

Forvaltning av bestillingssystemet og katalogverktøyet er viktig for å få realisert de gevinstene som er definert og å oppnå god tilfredshet hos brukerne av systemet. Følg en definert forvaltningsprosess for å få kontroll: